Damit wir unsere Ziele im Business erreichen können, müssen wir fokussieren lernen. Wir können nur dann produktiv arbeiten, wenn wir uns auf das Wesentliche konzentrieren.
Fokussieren heißt, alles was unwichtig ist aus den Gedanken auszublenden. Es geht nur darum, was gerade passiert. Für einen Spitzensportler, der gerade seinen Sport ausübt, zählt auch nur das, was im Moment geschieht.
Fokus entsteht, wenn wir einzig und allein an unsere momentane Aufgabe denken und alle anderen Dinge um uns herum aus unseren Gedanken verschwinden.
In diesem Zustand empfinden wir keinen Stress, da wir nicht in der Vergangenheit und nicht in der Zukunft sind, sondern nur in der Gegenwart. Der jetzige Moment ist stressfrei. Außerdem erreichen Sie deutlich bessere Resultate bei Ihrer Arbeit.
Wenn wir bewusst unsere Aufmerksamkeit auf etwas richten, kann das recht anstrengend sein. Dazu müssen wir immer wieder unsere Komfortzone verlassen. Aber wenn wir es tun, werden wir auch reichlich dafür belohnt.
In diesem Artikel gebe ich Ihnen 3 Tipps, wie Sie sich besser auf wichtige Aufgaben fokussieren.
1. Sorgen Sie für eine unterstützende Umgebung
Wir können nur dann die volle Aufmerksamkeit auf unsere Arbeit richten und ein erfolgreiches Business aufbauen, wenn die äußeren Rahmenbedingungen dafür gegeben sind.
Viele Leute stellen immer wieder fest, dass ihre momentane Arbeitsumgebung sie daran hindert, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und produktiv zu sein.
Manchmal ist es deshalb notwendig, dass wir Veränderungen in unserer Umgebung vornehmen. Zwei Aspekte sind dabei besonders in Betracht zu ziehen: Die Menschen um uns herum und der Ort, an dem wir arbeiten.
Damit wir uns auf unsere Arbeit konzentrieren können, ist es wichtig, dass uns die Menschen in unserer unmittelbaren Umgebung, wie Familie und Freunde, uns zumindest nicht von unserer Arbeit abhalten. Optimal wäre es, wenn uns diese Personen sogar bei unserer Arbeit unterstützen können.
Dazu müssen wir auch entsprechend mit diesen Menschen interagieren. Wenn wir ihnen gut vermitteln können, dass wir ein profitables Business aufbauen wollen, haben wir schon viel erreicht. Um Ihre nächsten Angehörigen dafür zu gewinnen, zeigen Sie ihnen konkrete Pläne oder erste Ergebnisse.
Auch der Ort, an dem wir arbeiten, ist ganz entscheidend. Wenn wir keinen ruhigen Arbeitsplatz haben, wird es uns schwerfallen uns gut konzentrieren zu können.
Wir brauchen eine Arbeitsumgebung, wo wir keine ständige Ablenkung erfahren. Die meisten von uns lassen sich zu gerne von unangenehmer Arbeit ablenken und oft ist jede Ablenkung willkommen. Deshalb ist es ganz wichtig, dass wir in einer Umgebung arbeiten, in der die Ablenkung und Unterbrechung auf ein Minimum reduziert ist.
Sorgen Sie also dafür, dass die Menschen in Ihrer Nähe und alle anderen Dinge in Ihrer Umgebung Sie dabei unterstützen, dass Sie sich optimal auf Ihre wichtigsten Aufgaben fokussieren können.
In einer Umgebung, in der Sie ständig gestört, abgelenkt und unterbrochen werden und in der Sie die Leute um Sie herum nicht unterstützen, ist konzentriertes arbeiten nicht möglich.
2. Sorgen Sie für eine klare Trennung
Wenn wir uns voll und ganz auf unsere Arbeit konzentrieren wollen, ist es unerlässlich, dass wir diese von anderen Dingen im Leben trennen.
Bei der Arbeit sollten private Dinge keinen Platz haben. Ebenso wichtig ist es, dass wir, nachdem wir konzentriert gearbeitet haben, abschalten können.
Nehmen Sie sich z. B. vor, eine Stunde lang nur auf Ihre Arbeit fokussiert zu sein. Ich stelle mir dazu immer den Timer von e.ggtimer.com. Sobald der Timer anfängt rückwärts zu zählen, konzentriere ich mich nur noch auf meine Arbeit. Ich beschäftige mich dann, auch gedanklich, nicht mehr mit anderen privaten Dingen.
Wenn die Stunde konzentrierter Arbeit abgelaufen ist, erfolgt wieder eine klare Trennung: Wir beschäftigen uns dann nicht mehr mit unserer Arbeit.
Es ist ganz wichtig, dass wir in dieser Erholungsphase komplett von der Arbeit abschalten. Verlassen Sie Ihren Arbeitsplatz, bewegen Sie sich, hören Sie Ihre Lieblingsmusik oder sprechen Sie mit anderen Leuten. Wir brauchen unsere Pausen, damit wir wieder neue Energie für die nächste Arbeitsphase tanken können.
Auch wenn wir uns mit der Familie oder Freunden erholen, geht es darum, dass wir abschalten und nicht über unsere Arbeit grübeln. Sorgen Sie für einen Schnitt und genießen Sie diese Momente! Wenn wir in diesen Zeiten immer an das denken, was wir noch alles im Business tun müssen, fehlt uns die klare Trennung zwischen Privat- und Berufsleben.
Ungeklärte Dinge aus dem Privatleben halten uns manchmal davon ab, unsere Aufmerksamkeit komplett auf die Arbeit zu richten. Das können Streitigkeiten in der Familie oder irgendwelche anderen Probleme oder Sorgen sein. Es wäre hilfreich, wenn Sie diese Dinge zuerst klären, damit Sie in der Lage sind, Ihre Aufgaben wieder voll konzentriert zu erledigen.
Mir hilft immer folgende Vorgehensweise, wenn ich mich optimal auf meine Arbeit konzentrieren möchte: Ich plane im voraus Zeitblöcke von 45 bis 60 Minuten ein, in welchen ich konzentriert an den wichtigsten Aufgaben arbeite. Anschließend lege ich jeweils eine Pause von 5 bis 10 Minuten ein. In dieser Zeit beschäftige ich mich ausschließlich mit Dingen, die nichts mit meiner Arbeit zu tun haben und versuche abzuschalten.
3. Sorgen Sie für einen starken Bezug zu dem was Sie tun
Viele Menschen reden immer davon, dass sie Ihren Fokus verloren haben. Oft besteht das Problem aber vielmehr darin, dass der Bezug zu dem was sie tun nicht stark genug ist oder ihn sogar komplett verloren haben. Denn häufig fehlt uns einfach die emotionale Verbindung zu unseren Tätigkeiten.
Ganz viele Menschen fühlen sich viel zu wenig mit Ihrer Arbeit verbunden. Aber wenn uns dieser enge Bezug zu unserer Arbeit fehlt, können wir uns nicht so gut konzentrieren. Wir lassen uns dann viel leichter von der Arbeit ablenken.
Statt uns auf das zu konzentrieren was wirklich wichtig ist, richten wir unseren Fokus vielleicht lieber auf die „falschen“ Dinge wie eingehende emails, SMS usw..
Genießen Sie den Prozess
Wir können unsere Aufmerksamkeit auf wichtige Aufgaben lenken, ohne ständig an unsere Ziele in der Zukunft zu denken. Das gelingt uns, indem wir einfach nur den Prozess unserer Arbeit genießen. Wenn wir feststellen, dass wir uns laufend zum Positiven weiterentwickeln, fühlen wir uns mit unserer Tätigkeit mehr verbunden. Wir freuen uns z. B. darüber, dass wir gut sind in dem was wir tun und stetig besser darin werden oder dass wir ständig neue Dinge lernen.
Fragen Sie sich welche Resultate Sie wollen?
Wenn wir ein Business aufbauen, setzen wir natürlich Ziele, die wir in der Zukunft erreichen wollen. Wir streben also ganz bestimmte Resultate an.
Legen Sie die Resultate, auf die Sie abzielen, möglichst genau fest. Fragen Sie sich, welche Dinge Sie kurz- und längerfristig erreichen möchten. Welche Ergebnisse wollen Sie? Was begeistert Sie? Was inspiriert Sie? Was wollen Sie wirklich?
Wenn wir unser Ergebnis schon im Kopf haben, können wir uns viel besser auf unsere Arbeit fokussieren. Dann lenken wir unsere Handlungen schon in eine bestimmte Richtung. Das hilft uns unser schneller Ziel zu erreichen.
Fokussieren Sie sich nicht auf die Dinge, die Sie nicht wollen. Viele Menschen wissen ganz genau, was Sie nicht wollen. Auf die Frage was Sie eigentlich wollen antworten Sie dann oft mit „das weiß ich nicht genau.“
Fragen Sie nach dem „Warum“
Viele Leute haben auch die Verbindung zu ihrem „Warum“ verloren. Fragen Sie sich deshalb stets: Warum will ich diese Aufgabe eigentlich erledigen? Warum will ich dieses Ergebnis erreichen? Welche Vorteile habe ich davon? Warum bin ich davon begeistert?
Fazit
Fokussiertes Arbeiten ist ganz wichtig, damit wir ein erfolgreiches Business aufbauen können. Das bedeutet. dass wir uns nur auf den Augenblick und die momentane Aufgabe konzentrieren und alle anderen Gedanken ausblenden.
Sorgen Sie erstens für eine Umgebung, in der die Menschen in Ihrer Nähe Sie möglichst dabei unterstützen, dass Sie sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können. Wählen Sie einen Ort, an dem Sie möglichst ungestört und ohne Ablenkung arbeiten können.
Sorgen Sie zweitens für eine klare Trennung zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem Privatleben. Wenn Sie in definierten Zeitblöcken arbeiten, können Sie sich besser auf Ihre Aufgaben konzentrieren und die privaten Sorgen beiseite schieben. Schalten Sie in Ihren Pausen komplett von der Arbeit ab.
Sorgen Sie drittens für einen stärkeren Bezug zu Ihren wichtigen Aufgaben. Verbinden Sie sich emotional mit Ihrer Arbeit. Wie gelingt Ihnen das? Genießen Sie zunächst den Prozess Ihrer Arbeit. Fragen Sie sich zudem stets, welche Resultate Sie erreichen wollen und vor allem auch warum Sie diese erreichen wollen.
Mit den oben gezeigten Tipps lernen Sie, sich zu fokussieren und werden damit erfolgreicher in Ihrem Business.
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