Wenn wir nicht bewusst Prioritäten setzen, können wir unsere Ziele nur schwer erreichen. Geben wir den „falschen“ Dingen den Vorrang, dann erledigen wir nicht die wichtigen Aufgaben und machen keine Fortschritte. Wir selbst können uns somit kaum weiterentwickeln und der Erfolg in unserem Business bleibt aus.
Häufig fokussieren wir uns auf unwichtige Dinge. Wir lassen uns häufig ablenken und überlassen unsere Handlungen dem Zufall. Wir besinnen uns nicht auf uns selbst und darauf was wir wirklich wollen. Wir machen unsere Handlungen von äußeren Einflüssen abhängig. Zeitfresser wie email, SMS und die sozialen Medien lenken uns ab und wir vergessen dabei, was wirklich wichtig ist.
Im Folgenden stelle ich Ihnen 3 Wege vor, wie Sie die richtigen Prioritäten setzen.
1. Erledigen Sie das Wichtigste zuerst
Es gibt diesen Ratschlag, dass man den einfachsten Aufgaben die Prioritäten geben und diese gleich Morgens erledigen sollte. Begründet wird dies dann damit, dass so der Einstieg in den Arbeitstag leichter fiele. Dann könne man anschließend die schwierigeren Aufgaben erledigen. Davon kann ich nur abraten, und diese Auffassung teile ich übrigens mit vielen erfolgreichen Unternehmern.
Es spricht einiges dafür, dass wir die wichtigsten Dinge zuerst am Tag erledigen sollten. Das sind eben leider oft die Aufgaben, die anstrengender sind.
Die wichtigen Dinge sind diejenigen, die einen positiven Einfluss auf Ihren Erfolg haben, die Ihr Business voranbringen. Wenn man zunächst das „Einfache“ erledigt und die schwierigeren Dinge auf später verschiebt, „gewinnt man keinen Blumentopf.“ Erfolgreiche Leute erledigen das Wichtige zuerst, denn sie wollen etwas bewegen.
Die meisten Menschen, auch ich zähle mich dazu, können sich morgens besser fokussieren und effizienter arbeiten. Deshalb macht es für diese Menschen auf jeden Fall Sinn, dass sie den schwierigen Aufgaben die höchste Priorität geben und diese deshalb zuerst erledigen.
Mir selbst gibt es immer ein gutes Gefühl, wenn ich die wichtigste, und das ist meist auch die unangenehmste Aufgabe, schon erledigt habe. Dann weiss ich, dass ich schon etwas geleistet habe und mir fällt dann das Bearbeiten der weniger anspruchsvollen Aufgaben umso leichter.
Außerdem wissen wir, dass wir für die Bewältigung von anstrengenden Aufgaben Willenskraft benötigen. Diese Willenskraft ist morgens meist am höchsten, wenn wir noch „frisch“ und ausgeruht sind.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, morgens gleich mit der aktuell wichtigsten Aufgabe zu beginnen. Dies sollte auf jeden Fall eine Aufgabe sein, die Ihr Business nach vorne bringt. Verschieben Sie Dinge, die Sie von Ihrer Arbeit ablenken, besser auf einen späteren Zeitpunkt am Tag.
2. Sagen Sie öfters NEIN
Wenn wir uns nicht gegenüber anderen abgrenzen, können wir keine richtigen Prioritäten setzen. Wenn wir ständig ja zu anderen sagen, bleiben unsere Werte, unsere Bedürfnisse, unsere Ziele auf der Strecke.
Es gibt diese Menschen, die jederzeit, wenn jemand um Hilfe bittet, gleich ja sagen. Sie sind natürlich aus der Sicht der anderen Leute sehr nette, liebenswürdige und hilfsbereite Zeitgenossen, die immer ein offenes Ohr für die anderen haben. Sie wollen immer sofort helfen, wenn es irgendwo „brennt“. Auch wenn dies für die anderen sehr angenehm sein mag, können sich diese Ja-Sager damit selbst schaden.
Sollten Sie ein Business betreiben, dann müssen Sie regelmäßig wichtige Aufgaben erledigen. Das sollte somit eine hohe Priorität bekommen. Andere Dinge müssen sich diesen Aufgaben unterordnen.
Gewöhnen Sie sich an, häufiger nein zu sagen. Viele Leute überfordern sich vollkommen, indem sie ständig ja sagen. Sie können oft Ihr Versprechen nicht halten. Dann hat der, der um Hilfe gebeten hat, nichts gewonnen und der Ja-Sager ist entweder gestresst oder frustriert, da er dem anderen doch nicht helfen konnte.
Viele Menschen haben Angst davor, nein zu sagen, da sie befürchten, dass der andere sie als egoistisch empfindet und dann ablehnt. Meist ist diese Befürchtung aber unbegründet. Wenn wir freundlich nein sagen, versteht der andere das in der Regel.
Sagen Sie dem anderen, dass Sie im Moment andere Verpflichtungen haben. Sagen Sie, dass Sie schon etwas anderes geplant haben. Äußern Sie ein klares „nein“, statt ein „vielleicht“. Denn bei einem „vielleicht“ weiss der andere nicht genau wo er dran ist.
3. Geben Sie dem Wertvollen die Priorität
Denken Sie beim Setzen Ihrer Prioritäten stets an Ihre Ziele. Geben Sie denjenigen Handlungen den Vorrang, die Sie am ehesten in Richtung dieser Ziele bringen. Das sind die wertvollsten Handlungen.
Ich unterscheide hier 3 Bereiche für wertvolle Handlungen:
Sie selbst
Was ist für Sie selbst wertvoll? Z. B. sollten Sie Ihr Fachwissen stetig verbessern oder Ihre Persönlichkeit entwickeln. Dann könnte eine entsprechende Weiterbildung Priorität bekommen. Ihre körperliche Fitness hat einen ganz entscheidenden Einfluss auf den beruflichen Erfolg. Deshalb sollte regelmäßige Bewegung einen hohen Stellenwert haben.
Oft müssen wir uns selbst den Vorrang einräumen, indem wir regelmäßige Pausen einlegen oder in regelmäßigen Abständen eine kleine Auszeit geben. Auch Ihr Schlaf sollte für Sie wertvoll sein, denn er trägt maßgeblich zu Ihrer Leistungsfähigkeit und Ihrem Wohlbefinden bei.
Ihr Business
Welche Handlungen könnten für Ihr Business einen hohen Wert darstellen und damit eine hohe Priorität bekommen? Das wären z. B. Dinge, die dazu beitragen, dass sich der Umsatz Ihres Unternehmens erhöht, wie z. B. die Erstellung eines neuen Produktes. Auch könnten Sie Ihr Unternehmen und Ihr Produkt durch eine Marketingkampagne bekannter machen.
Ihre Kunden
Was wäre für Ihre Kunden wertvoll? Der Wert, den Ihre Kunden mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung bekommen, sollte stets eine sehr hohe Priorität bekommen.
Geben Sie Ihren Kunden etwas „in die Hand“, das ihnen einen echten Nutzen bringt. Bieten Sie dem Kunden ein System, mit dem er von A nach B kommt oder lösen Sie mit Ihrem Produkt ein Problem, das der Kunde hat? Dann sind Sie auf dem richtigen Weg.
Fazit
Wir müssen die richtigen Prioritäten setzen, wenn wir unsere Ziele erreichen und erfolgreich sein wollen. Immer wieder passiert es, dass wir den „falschen“ Dingen den Vorrang geben, indem wir uns durch äußere Einflüsse ablenken lassen.
Diese 3 Strategien helfen Ihnen dabei die richtigen Prioritäten zu setzen:
Erledigen Sie morgens immer zuerst die wichtigsten Dinge, auch wenn diese anstrengend sind. Fragen Sie sich, welche Tätigkeit heute am wichtigsten ist. Geben Sie diesen Handlungen die höchste Priorität. Morgens sind die meisten Menschen am leistungsfähigsten und besitzen noch die größte Willenskraft.
Sagen Sie viel öfters „nein“. Wenn wir ständig zu allem „ja“ sagen, schaden wir uns meist selbst, denn das führt häufig zu Überforderung und Stress. Sagen Sie dem anderen klar, dass Sie andere Pläne und Verpflichtungen haben. Äußern Sie besser ein klares „nein“ als ein „vielleicht“.
Geben Sie dem Wertvollen den Vorrang. Sorgen Sie dafür, dass das, was Sie für sich selbst tun, einen hohen Wert hat. Bilden Sie sich z. B. weiter, achten Sie auf Ihre körperliche Fitness usw.. In Ihrem Business können Sie einen hohen Wert schaffen, indem Sie regelmäßig neue Produkte erstellen und diese dann entsprechen vermarkten. Bieten Sie Ihren Kunden besonders wertvolle Produkte bzw. Dienstleistungen an. Die richtigen Prioritäten setzen Sie, wenn Sie Produkte erstellen, die einen echten Nutzen bieten oder Probleme lösen können, die der Kunde hat.
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