3 Tipps, wie Sie die Prioritäten im Online Business setzen

Wie setze ich die richtigen Prioritäten bei meiner Arbeit? Diese Frage stellen sich vor allem Betreiber eines Online Business immer wieder.

Man hat den Eindruck, dass man im Laufe der Zeit immer mehr Aufgaben bewältigen muss. Es ist tatsächlich so, dass Sie niemals alle Aufgaben, die Sie sich vorgenommen haben, erledigen können. Das führt oft zu Überforderung und Stress.

Aber es gibt eine Lösung: Wir akzeptieren, dass es einige Aufgaben gibt, die wir weglassen können, nämlich solche, die keinen großen Einfluss auf den Wert unseres Business haben.

Wenn wir Prioritäten setzen und uns fast ausschließlich auf die wichtigsten Tätigkeiten fokussieren, überfordern wir uns nicht so schnell und werden gleichzeitig viel produktiver.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen 3 Tipps geben, wie Sie in Ihrem Internet Business die Prioritäten setzen, so dass Sie stressfreier, produktiver und erfolgreicher arbeiten.

1. Bestimmen Sie, welche Aktivitäten am wichtigsten sind

Bevor Sie die richtigen Prioritäten setzen, sollten Sie bestimmen, welche Ihrer Aktivitäten wertvoll und welche weniger wertvoll sind.

Erstellen Sie dazu eine Liste aller regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben, die Sie in Ihrem Business täglich oder in größeren Abständen erledigen müssen. Schreiben Sie so viele Dinge auf wie möglich und alles was Ihnen spontan in den Sinn kommt.

Beispielsweise könnten auf Ihrer Liste u. a. folgende Tätigkeiten stehen:

• Pflege der Webseite (Updates, Anpassungen, Fehlerbehebung usw.)
• Änderungen am Design Ihrer Webseite
• Erstellung von Artikeln und anderen Produkten (eBooks, Audio-Kurse, Video-Kurse, Podcasts usw.)
• Recherchen auf Ihrem Fachgebiet (Lesen von Fachbüchern, Blogartikeln, Webseiten)
• Weiterbildung und lernen (Belegung von Kursen, Einarbeitung in neue Software, Technologien usw.)
• Marketingmaßnahmen (Newsletter erstellen, Werbe-Videos erstellen, Webinare usw.)
• Kontaktpflege zu Geschäftspartnern
• Kontakte zu wichtigen Kunden
• Behebung von wichtigen Problemen (z. B. Technische Probleme mit Webseite, Kundenbeschwerden)
• Unterbrechungen (emails, SMS, Anrufe usw.)
• unproduktive Ablenkungen (soziale Medien, Surfen im Internet, unwichtige Nachrichten, Klatsch und Tratsch usw.)

Ordnen Sie nun diese Tätigkeiten nach Ihrer Priorität in absteigender Reihenfolge. Die wichtigsten Aufgaben sollten also oben in Ihrer Liste stehen und die unwichtigsten unten. Fragen Sie sich, welche dieser regelmäßigen Aktivitäten den größten Beitrag zur Verbesserung und zum Wachstum Ihres Business leisten und welche den geringsten.

Folgende Fragen helfen Ihnen bei der Bewertung:

• Wie wichtig ist diese Aufgabe längerfristig für das Unternehmen?
• Inwieweit steigert diese Aufgabe den Wert meines Business?
• Inwieweit hilft mir diese Tätigkeit, Geld zu verdienen?
• Inwieweit trägt diese Tätigkeit dazu bei, meinen Kunden einen Mehrwert zu bieten?

Der Zweck dieser Übung besteht vor allem darin, diejenigen 3 Tätigkeiten herauszufinden, die für den Erfolg Ihres Business am wichtigsten sind. Welche drei Dinge steigern den Wert Ihres Business am meisten? Mit welchen verdienen Sie Ihr Geld und welche helfen Ihren Kunden am meisten?

Typischerweise haben folgende 3 Bereiche den größten Einfluss auf den Erfolg in Ihrem Business: Die Erstellung neuer Produkte, die Vermarktung dieser Produkte und die Kontaktpflege zu potentiellen Geschäftspartnern bzw. zu Ihren Kunden.

Auf diese drei Dinge sollten Sie sich hauptsächlich konzentrieren. Der Erfolg Ihres Business hängt maßgeblich von diesen 3 Tätigkeiten ab, also fokussieren Sie sich so stark wie möglich auf diese 3 Dinge.

Verbringen Sie 80 % Ihrer Arbeitszeit mit den 3 wichtigsten Aufgaben. Wenn Sie also z. B. 5 Stunden täglich arbeiten, sollten Sie ca. 4 Stunden mit den wichtigsten Aufgaben verbringen. Bitte beachten Sie, dass es hier nicht um exakt 80 % geht, sondern darum, dass Sie den größten Teil Ihrer Arbeitszeit mit den wichtigsten Aufgaben verbringen sollten.

2. Setzen Sie die Prioritäten vor Arbeitsbeginn

Setzen Sie abends die Prioritäten für den kommenden Tag oder am Morgen vor Arbeitsbeginn. Sie können diese immer noch später ändern und neu festlegen. Wenn Sie Prioritäten setzen bevor Sie mit Ihrer Arbeit beginnen, können Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen, wichtigere Dinge tun, und Sie sind mehr motiviert bei der Arbeit.

Fragen Sie sich jeden Morgen: Was sind die Dinge, die ich heute unbedingt erledigen muss? Legen Sie genau fest, was Sie wollen und was am wichtigsten ist. Legen Sie ganz bewusst fest, auf was Sie sich fokussieren.

Ordnen Sie Ihre Aufgabenlisten nach Prioritäten, also nach Wichtigkeit und Reihenfolge, d. h. was Sie zuerst tun müssen, was danach kommt usw.. Schreiben Sie alle auf.

Sie können sich z. B. vornehmen, heute drei ganz bestimmte Aufgaben zu erledigen. Die wichtigste Aufgabe bekommt die höchste Priorität. Fokussieren Sie sich voll und ganz auf diese Dinge. Alle anderen Aufgaben sind dann weniger wichtig.

Erledigen Sie als erstes die wichtigste Aufgabe, also diejenige, die die größte positive Auswirkung auf Ihr Business hat. Fokussieren Sie Ihre Energie und Aufmerksamkeit auf diese Tätigkeit.

Schieben Sie Ihre Aufgaben nicht auf und lassen Sie sich nicht ablenken, z. B. durch das Checken von emails oder das Lesen von Nachrichten. Bringen Sie die wichtigen Aufgaben konzentriert zu Ende und öffnen Sie dann erst Ihre emails.

Wenn Sie eine große Aufgabe vor sich haben, zerlegen Sie diese in kleine Teilaufgaben und ordnen sie nach Prioritäten.

Legen Sie nicht zu viele Aufgaben pro Tag fest. Es besteht sonst die Gefahr der Überforderung. Statt sich z. B. 10 Aufgaben aufzuschreiben, nehmen Sie sich maximal 5 vor.

3. Denken Sie an die Auswirkungen Ihrer Handlungen

Denken Sie immer daran, welche möglichen Konsequenzen Ihre Entscheidungen und Handlungen haben könnten. Das kann Ihnen als Grundlage dienen und macht es Ihnen einfacher Ihre Prioritäten festzulegen.

Wenn Sie mehrere Aufgaben zur Auswahl haben, stellen Sie sich folgende Fragen:

• Welche Aktivität ergibt den höchstem Wert?
• Welche Tätigkeit ist wirklich von Bedeutung?

Wenn eine neue Aufgabe auf Sie zukommt, stellen Sie sich folgende drei Fragen:

• Was sind die langfristigen Konsequenzen, wenn ich diese Aufgabe erledige?
• Was wäre, wenn ich sie nicht erledigen würde?
• Warum will ich das überhaupt tun?

Fazit:

Bestimmen Sie erstens, welche 3 Aktivitäten für den Erfolg in Ihrem Business am wichtigsten sind. Verbringen Sie ca. 80 % Ihrer Arbeitszeit mit diesen 3 Tätigkeiten.

Setzen Sie zweitens die Prioritäten für Ihre Aufgaben täglich vor Arbeitsbeginn. Legen Sie jeden Tag Ihre Aufgaben fest und sortieren Sie diese nach ihrer Wichtigkeit. Erledigen Sie stets die wichtigsten Dinge zuerst.

Denken Sie drittens immer an die Auswirkungen Ihrer Handlungen. Stellen Sie sich immer die Frage, was es für Ihr Business bedeutet, wenn Sie diese Aufgabe erledigen.

Mit diesen Tipps können Sie die Prioritäten für Ihre Aufgaben richtig setzen und werden erfolgreicher in Ihrem Business.