3 Strategien, wie Sie Prioritäten setzen können

Immer wieder werden wir mit Aussagen konfrontiert wie „Setzen Sie Prioritäten“ oder „Was hat den höchsten Stellenwert?“ Aber wie viele Menschen tun das wirklich und denken darüber nach was ihnen wirklich wichtig ist? Häufig sagen diese Leute dann: „Ich habe gar keine Zeit dafür, mir darüber Gedanken zu machen.“ Heutzutage ist es auch gar nicht so einfach, Prioritäten zu setzen. Wir werden dauernd durch so viele Dinge abgelenkt: Wir lassen uns durch SMS, eMails, soziale Medien oder Telefonanrufe unterbrechen. Ständig sind wir im Bereitschaftsmodus, andauernd will irgend jemand etwas von uns. Das raubt uns Energie und Zeit. Manchmal kommt das Gefühl auf, dass wir nicht mehr selbst über unser Leben bestimmen, sondern dass andere über unsere Zeit verfügen. Gerade deshalb ist es aber so wichtig, dass wir uns darüber klar werden, was wir selbst wollen. Wir müssen die Kontrolle über unsere Zeit und über unser Leben zurückgewinnen. Die Voraussetzung dafür ist, dass wir unsere wissen was wichtig ist. Wir müssen Aufgaben nach deren Wichtigkeit unterscheiden und dann entsprechend handeln.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen 3 Strategien, wie Sie Prioritäten setzen und diese in Ihren Alltag integrieren. So behalten Sie die Kontrolle über Ihr Leben und Ihr Business.

1. Nehmen Sie sich Zeit für sich

Ihr eigenes Wohlergehen sollten Sie niemals aus den Augen verlieren. Nehmen Sie sich die Zeit, sich zu erholen und Ihre Akkus wieder aufzuladen. Wenn Sie sich nicht immer wieder eine kurze Auszeit nehmen, kann das schnell zu Stress führen. Sie können anderen Menschen nur dann wirklich helfen, wenn es Ihnen selbst gut geht.

Folgende Dinge sind wichtig, um Ihr Wohlbefinden aufzubauen:

• Sorgen Sie für Ihr körperliches Wohl

Wenn Sie sich erholen und Ihre Energiespeicher wieder auffüllen wollen, sollten Sie für Ihre Gesundheit sorgen. Nehmen sie sich täglich die Zeit für einen längeren Spaziergang oder eine kleine Sporteinheit. Machen Sie eine ausreichend lange Mittagspause, in der Sie sich erholen können, damit Sie am Nachmittag wieder leistungsfähig sind. Ebenso wichtig ist ein gesundes Mittagessen, denn davon profitieren Sie auch längerfristig.

• Denken Sie an Ihre großen Ziele und Träume

Diese können sowohl Ihr Privat- als auch Ihr Berufsleben betreffen. Visionen helfen Ihnen dabei sich zu motivieren und Begeisterung aufzubringen.

• Tanken Sie mental auf

Nehmen Sie sich die Zeit für eine kurze Meditation oder lesen Sie in einem inspirierenden Buch oder entspannen Sie bei Ihrer Lieblingsmusik. Auf diese Weise machen Sie sich mental wieder fit.

2. Geben Sie Ihrer Weiterentwicklung Priorität

Ihr privates und berufliches Weiterkommen sollte ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Viele Leute machen den Fehler, dass sie ihr Augenmerk auf die einfachen Dinge legen. Sie sagen sich: „Wenn ich die einfachen Dinge erledige, dann genügt das schon.“ Aber diese Dinge bringen uns nicht entscheidend weiter.

Meistens sind die Dinge, die uns wirklich voranbringen auch diejenigen, die uns Mühe kosten, die anstrengend sind und vor welchen wir Angst haben. Oft ist es so, dass wir lieber die einfachen Dinge tun, damit wir die wirklich wichtigen Dinge nicht tun müssen. Wir sagen dann: „Ich habe ja heute meine To-Do-Liste abgearbeitet.“ Wenn Sie nur Ihre To-Do-Liste abarbeiten fehlt Ihnen der „Drive“. Ihre Prioritäten sollten Sie dort setzen, wo Begeisterung ins Spiel kommt. Das sind z. B. Dinge, die Ihr Leben nach vorne bringen, Dinge, die anderen helfen und Dinge, die Sie erfüllen.

Wenn wir den kleinen und einfachen Dingen den Vorrang geben, versäumen wir, die Dinge zu tun, die wir für unser Wachstum benötigen. Wir stellen dann häufig fest, dass wir zwar ständig an irgend etwas arbeiten, dass uns das aber nicht wirklich begeistert. Das ist nicht die Arbeit, die uns echte Erfüllung bringt.

Wir merken dann, dass uns unsere Arbeit keine richtige Lebensfreude gibt, dass wir mit unserer Arbeit anderen Menschen nichts geben können. Wir müssen aber erkennen, dass wir dafür selbst verantwortlich sind. Wir selbst können bestimmen, wie wir unseren Arbeitstag gestalten.

Wenn Sie feststellen, dass Ihnen Ihre Arbeit keine Freude mehr bringt, dass Sie mit Ihrer Arbeit anderen Menschen nicht weiterhelfen können, haben Sie vermutlich nicht festgelegt, welche Dinge für Sie Vorrang haben.

Stellen Sie sich dann folgende Fragen:

• Was ist mir wirklich wichtig in meinem Leben und in meinem Business?
• Welche Dinge machen mir wirklich Spaß?
• Wie kann ich etwas schaffen, das anderen Menschen hilft?
• Was hat mir in der Vergangenheit geholfen, meine Prioritäten zu setzen?

3. Geben Sie sich selbst die höchste Priorität

Wenn sich Leute eine Liste mit den Dingen erstellen, die Ihnen wichtig sind, tauchen diese Personen selbst oft gar nicht darin auf oder stehen weit hinten. Aber das ist ein großer Fehler. Wenn Sie für andere sorgen wollen, müssen Sie zuallererst für sich selbst sorgen. Dabei ist es egal ob es um den privaten Bereich geht oder darum, im Business etwas Wertvolles zu schaffen. Sie müssen „nein“ sagen und sich abgrenzen können. Sie selbst müssen auf Ihrer Liste ganz vorne stehen. Sagen Sie „nein“, wenn andere Leute das missachten was für Sie Vorrang hat.

Andere Leute gewöhnen sich allzu schnell daran, wie wir mit ihnen umgehen. Wenn Sie immer „ja“ zu allem sagen, dann erwarten die Leute, dass Sie immer für Sie da sind. Sie haben ihnen ja vermittelt, dass Sie immer zur Stelle sind, wenn man Sie um etwas bittet. Überlegen Sie immer wieder, was für Sie selbst den höchsten Stellenwert hat. Das ist ein stetiger Prozess, der nie aufhört.

Treffen Sie eine bewusste Entscheidung und setzen Sie diese in die Tat um. Wenn Sie z. B. gerade an einem wichtigen Projekt in Ihrem Business arbeiten und jemand will etwas von Ihnen, dann setzen Sie Grenzen. Erlauben Sie den anderen nicht, dass diese Ihre Grenzen überschreiten und dass Ihre Pläne „über den Haufen“ geworfen werden.

Sie müssen sich nicht ständig für etwas rechtfertigen, sondern sich um Ihre eigene Gesundheit, Ihr eigenes Leben, Ihr eigenes Business sorgen. Konzentrieren Sie sich auf die für Sie wichtigen Dinge und erledigen Sie diese zuerst.

Sie müssen auch nicht sofort auf alle Anfragen, die an Sie herangetragen werden, reagieren. Es gibt nur wenige Berufe, für die das zutrifft. Wenn Sie ein eigenes Business haben, müssen Sie in aller Regel nicht sofort auf alles reagieren. Vermeiden Sie, es den anderen immer Recht machen zu wollen, denn dann können Sie sich nicht auf Ihre Arbeit konzentrieren. Deshalb müssen Sie öfters „nein“ sagen.

Bei den meisten Leuten, die angeblich sofort unsere Hilfe benötigen, stellen wir oft fest, dass es gar nicht so dringend ist, wie sie behaupten. Bedenken Sie, dass all diese Anfragen Störungen und Unterbrechungen sind.

Fragen Sie sich immer wieder: „Was steht heute auf meiner Prioritätenliste?“ Stellen Sie dann sicher, dass Sie diese Dinge zuerst erledigen. Prüfen Sie bei jeder Anfrage von anderen, ob diese mit Ihrer Liste im Einklang steht.

Wir alle haben wichtige Verpflichtungen, denen wir nachkommen müssen. Jeder Mensch ist in ein System eingebunden, in dem er gewisse Dinge für andere tun muss. Aber denken Sie auch daran, dass es Sie wertvolle Zeit und Energie kostet, wenn Sie immer Rede und Antwort stehen.

Fazit:

Damit Sie die Kontrolle über Ihr Leben und Business zurückgewinnen, sollten Sie Prioritäten setzen. Hier sind 3 Strategien dazu: Nehmen Sie sich erstens Zeit für sich, damit Sie sich erholen und wieder neue Kraft tanken können. Geben Sie zweitens Ihrer Weiterentwicklung einen hohen Stellenwert und konzentrieren sich auf die Dinge, die Sie privat und beruflich nach vorne bringen, auch wenn diese Anstrengung erfordern. Drittens sollten Sie sich selbst den Vorrang geben und der Versuchung widerstehen, ständig für andere da zu sein. Dazu müssen Sie öfters „nein“ sagen.