Wenn wir in unserem Business produktiv und erfolgreich sein wollen, müssen wir regelmäßig den Ist-Zustand bestimmen. Nur dann wissen wir, ob wir noch auf dem richtigen Weg sind. Dazu sollten wir die Produktivität messen und diese regelmäßig dokumentieren. Messen Sie insbesondere die Dinge, die Sie Ihrem Ziel näher bringen.
Was bedeutet nun das oben Gesagte?
Sie können gar nicht produktiv arbeiten, ohne Ihre Produktivität zu messen. Wenn Sie effektiv arbeiten wollen, müssen Sie sich messbar in Richtung auf ein bedeutsames Ziel bewegen. Es geht also darum, in regelmäßigen Abständen zu prüfen, ob Sie auch wirklich noch produktiv sind.
Fragen Sie sich deshalb immer wieder, ob Sie das was Sie jetzt gerade tun messbar näher in die richtige Richtung bringt. Fragen Sie immer nach dem Nutzen dessen was Sie tun. Was am Ende zählt sind verwertbare Ergebnisse. Es hilft Ihnen nicht weiter, wenn Sie immer mit etwas beschäftigt sind, Sie aber keine Resultate dabei erzielen.
Es ist etwas anderes, ob wir uns mit etwas beschäftigen oder etwa Wertvolles erschaffen. Ob wir sagen, dass wir den ganzen Tag gearbeitet haben oder ob wir sagen, dass wir am Tagesende ein gewünschtes Ergebnis erzielt haben, das ist ein großer Unterschied. In manchen Arbeitsumgebungen spricht man manchmal nur davon, wieviele Stunden man gearbeitet hat, statt davon zu berichten was man alles erreicht hat. Manchmal liegt das Hauptaugenmerk darauf, wann und wie lange ein Mitarbeiter einfach nur anwesend war, und erst dann die Arbeitsergebnisse betrachtet werden.
Legen Sie fest, welche Zahlen die Produktivität bzw. den Erfolg Ihres Business am besten widerspiegeln. Das können die Besucherzahlen auf Ihrer Webseite sein, die Anzahl Ihrer Kunden, die Anzahl Ihrer Verkäufe, Ihre Umsätze. Sie können natürlich auch die Anzahl der Arbeitsstunden, die Sie an Ihren Projekten arbeiten erfassen, oder Ihre Ausgaben. Denken Sie aber an den oben zitierten Satz, in dem es heißt, dass wir das messen sollten was wir haben wollen und nicht umgekehrt.
Es gibt eine einfache Möglichkeit wie Sie Erfolge sichtbar machen können: Tragen Sie diese Werte regelmäßig, am besten täglich, in Tabellen ein. Wenn Sie Ihre Resultate sichtbar machen, erhalten Sie ein Feedback darüber, wie produktiv Sie arbeiten.
Das ist aber nur der erste Schritt auf dem Weg zur Auswertung Ihrer Ergebnisse. Sie kennen diese Tabellen mit endlosen Spalten, die mit Zahlen gefüllt sind. Es ist oft schwierig in reinen Zahlenwerten Trends zu erkennen. Diagramme bieten eine großartige Möglichkeit die zeitliche Entwicklung von Zahlenwerten sichtbar zu machen.
Mit Software wie Microsoft Excel, Numbers für Mac, OpenOffice Calc oder Google Tabellen ist es sehr einfach die Zahlenwerte zuerst in einer Tabelle zusammenzustellen und dann daraus Diagramme zu erstellen. Dann sehen Sie sehr schön, ob eine bestimmte Kennzahl über einen bestimmten Zeitraum eine Entwicklung nach oben oder nach unten macht, unabhängig von kurzfristigen Schwankungen.
Ich möchte hier ein Beispiel aus meinem Leben bringen. Schon seit vielen Jahren trage ich meine Ergebnisse beim Sport wie Ruhepuls, Durchschnittspuls, Geschwindigkeiten usw. in Listen ein. Früher habe ich die Zahlen noch auf Papier geschrieben. Ich hatte dann immer einen riesigen Berg von Zahlen vor mir, und es war schwierig einen Trend zu erkennen. Seitdem ich die Auswertungssoftware für meine Pulsuhr verwende, kann ich diese ganzen Werte grafisch darstellen. Jetzt sehe ich auf einen Blick, ob ich mich während eines bestimmten Zeitraums in meiner Leistung verbessert oder verschlechtert habe.
Um es noch einmal auf den Punkt zu bringen:
Wenn Sie produktiv in Ihrem Business arbeiten wollen, müssen Sie Ihre Produktivität messen. Mit Hilfe von Diagrammen, in welchen die Entwicklung der wichtigsten Kennwerte Ihres Business zu sehen sind, erhalten Sie ein gutes Abbild Ihres Unternehmens. Sie sehen auf den ersten Blick, ob Sie erfolgreich sind oder nicht.
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