Wie unterscheiden sich Menschen, die sehr produktiv sind von anderen, die weniger produktiv arbeiten? Was können Sie tun um Ihre Produktivität zu steigern?
In diesem Artikel gebe ich Ihnen 3 Tipps, mit welchen Sie viel produktiver werden. Das ist wichtig um ein erfolgreiches Business aufbauen zu können.
1. Streben Sie nach Verbesserung
Erfolgreiche Unternehmer wollen sich und ihr Business ständig verbessern. Ihre Motivation kommt daher, dass sie an den Fortschritt glauben. Sie sind begeistert von der Idee, dass sie etwas verändern und sie etwas Nützliches und Bedeutendes schaffen können.
Wenn Sie motiviert sind, führt das zu einer Produktivitätssteigerung. Wenn Ihre Motivation nachlässt, sinkt Ihre Energie. Dadurch können wir nicht mehr so produktiv arbeiten. Oft setzen wir uns tolle Ziele, aber im Lauf der Zeit verschwindet manchmal die Begeisterung. Wir streben dann nicht mehr nach Fortschritt und wir vergessen irgendwann, was wir eigentlich erreichen wollten. Wir haben den Bezug zu unserem Ziel verloren. Wenn Sie sich nicht mehr mit Ihrem Ziel identifizieren können, sinkt Ihre Arbeitsleistung. Wir müssen also neue Begeisterung aufbringen, damit wir motivierter an die Arbeit gehen und dadurch wieder produktiver werden.
Indem wir danach streben, Dinge noch besser zu tun, steigert das unsere Begeisterungsfähigkeit. Ganz entscheidend dabei ist, dass wir eine klare Vorstellung von unseren Zielen und Träumen entwickeln. Unsere Vorstellungskraft ist die Voraussetzung dafür, in unserem Business etwas zu erreichen. Ohne Visionen fehlt uns der Antrieb schwierige Dinge in die Tat umzusetzen.
Wir sollten immer zum Ziel haben, etwas zu verbessern. Das kann in verschiedenen Bereichen sein. Beispiele dazu wären, dass Sie das nächste Projekt besser bearbeiten als das vorige, den nächsten Artikel besser schreiben als den letzten oder dem Kunden mit dem nächsten Produkt noch besser helfen. Werden Sie sich sehr klar darüber, was Sie wirklich wollen und entwickeln Sie dann eine Begeisterung dafür.
Wenn es nur darum geht Verpflichtungen nachzukommen, es anderen Recht machen zu wollen und nur auf andere zu reagieren, fehlt uns der Enthusiasmus. Dann wir können wir nicht mehr so produktiv arbeiten. Aber wenn wir uns persönlich weiterentwickeln, entsteht meist Begeisterung. Diese führt fast immer zu einem Produktivitätszuwachs.
Lassen Sie sich durch frühere Erfahrungen oder erschwerte äußere Umstände nicht davon abhalten, nach Fortschritt und Verbesserung zu streben. Unsere Vergangenheit können wir nicht mehr ändern.
Viele Menschen richten sich in ihrer Komfortzone ein und denken, dass die Fähigkeiten, die sie im Moment besitzen, in Stein gemeißelt und nicht veränderbar sind. Sie bewegen sich deshalb nur innerhalb ihrer selbst gesteckten Grenzen und können sich nicht vorstellen, dass sie diese jemals überschreiten. Sie können sich nicht vorstellen, dass sie zu viel Größerem fähig wären und dass sie sich weiterbilden und Neues lernen können. Sie sind in ihrer Vergangenheit gefangen. Sie verharren in diesem Zustand und entwickeln sich nicht weiter. Sie schieben Gründe vor, warum sie etwas nicht in die Tat umsetzen könnten.
Sie müssen sich vor niemanden rechtfertigen, wenn Sie Ihre Träume verwirklichen möchten. Sie selbst bestimmen, was Sie wollen und Sie entscheiden selbst, welche Gewohnheiten Sie sich aneignen.
2. Vermeiden Sie Ablenkungen und Unterbrechungen
Wenn Sie Ihre Produktivität steigern wollen, müssen Sie Ablenkungen und Unterbrechungen so weit als möglich vermeiden. Immer wieder haben Untersuchungen gezeigt, dass unsere Produktivität durch ständige Ablenkungen und Unterbrechungen wie SMS, eMails usw. erheblich reduziert wird.
Heutzutage werden wir am häufigsten durch unser Smartphone unterbrochen. Dadurch verringert sich unsere Produktivität dramatisch. Denn wir können nur eine Sache zu einer bestimmten Zeit tun! Es ist unmöglich sich auf eine wichtige Aufgabe zu konzentrieren, während man gleichzeitig mehrere andere Dinge tut. Verhängnisvoll ist zudem, dass wir so auf Dauer buchstäblich die Fähigkeit verlieren, uns für längere Zeit auf eine Sache zu fokussieren. Mit Multitasking können wir also unsere Produktivität nicht steigern!
Schalten Sie deshalb Ihr Smartphone oder den Klingelton während der Arbeit ab oder legen Sie es an einen anderen Ort, so dass Sie dadurch nicht gestört werden. Schalten Sie auch Ihr eMail-Programm und die sozialen Medien in dieser Zeit ab.
Sie werden viel produktiver, wenn Sie sich eine Zeit reservieren, in der Sie nur diese Dinge erledigen. Am besten tun Sie dies nachdem Sie fokussiert an Ihren wichtigen Aufgaben gearbeitet haben. Sie könnten z. B. zwischen 13 und 14 Uhr Ihre SMS oder eMails abrufen bzw. schreiben. Auch Ihre Telefonanrufe könnten Sie in einer vorher festgelegten Zeitspanne erledigen.
Wenn Sie produktiv arbeiten wollen, ist es außerdem wichtig, dass Sie störende Lärmquellen so weit als möglich ausschalten. Sorgen Sie auch dafür, dass Sie nicht durch andere Personen bei der Arbeit gestört werden.
Fragen Sie sich immer wieder, was Sie tun müssen, um Ablenkungen und Unterbrechungen zu vermeiden.
3. Gestalten Sie den Tagesbeginn nach Ihren Vorstellungen
Wenn Sie produktiver werden wollen, sollten Sie unbedingt darauf achten, dass Sie den Beginn des Tages sehr bewusst gestalten. Ganz wichtig ist, dass Sie selbst darüber bestimmen, wie Sie Ihren Tag beginnen. Lassen Sie es auf keinen Fall zu, dass andere darüber entscheiden, wie Sie den Morgen gestalten.
Welchen Fehler machen viele Menschen nachdem Sie aufgestanden sind oder sogar noch bevor Sie aufstehen? Sie sehen auf ihr Smartphone und prüfen, ob jemand eine Nachricht für sie hinterlassen oder was die Welt da draußen zu berichten hat. Sie checken ihre SMS und eMails, sie durchstöbern die sozialen Medien und sehen nach ob andere etwas von ihnen wollen.
Das Problem dabei ist, dass wir so die Kontrolle an andere abgeben. Wir sehen nach, was diese Leute wollen, was sie zu sagen haben und reagieren auf diese Weise nur auf andere. Wir gewöhnen uns so sehr daran, dass wir unsere eigenen Bedürfnisse dabei vernachlässigen.
Hochproduktive Menschen gestalten ihren Tagesbeginn eigenverantwortlich. Wenn wir selbst die Verantwortung dafür übernehmen, wie wir unseren Morgen gestalten, werden wir dadurch produktiver und leistungsfähiger.
Stärken Sie sich in der ersten Stunde des Tages, sorgen Sie für sich selbst und tanken Sie so Energie. Eignen Sie sich am Morgen Rituale an, die für Ihre Gesundheit sorgen, die Sie leistungsfähig machen und Ihnen neue Kraft verleihen. Hilfreich sind körperliche Bewegung, eine kleine Meditation und ein gesundes Frühstück. Sie können auch etwas motivierendes lesen oder hören. So werden Sie produktiver und können Rückschläge besser verkraften.
Nachdem Sie für sich selbst gesorgt haben und dadurch stark und energiegeladen sind, planen Sie Ihren Arbeitstag. Erstellen Sie einen Tagesplan und fangen Sie dann mit Ihrer Arbeit an. Arbeiten Sie die nächsten Stunden an den wichtigen Dingen an Ihrem Business. Planen Sie Zeitblöcke ein, in welchen Sie jeweils für 45 bis 90 Minuten fokussiert und ohne Unterbrechungen arbeiten.
Machen Sie daraus eine Gewohnheit, und Sie werden feststellen, dass Sie dadurch erheblich produktiver und erfolgreicher werden.
Fazit:
Hier sind 3 Tipps, wie Sie Ihre Produktivität im Business steigern können: Streben Sie erstens nach stetiger Verbesserung bei sich selbst und im Business. So gewinnen Sie Begeisterung und Motivation, die für produktives arbeiten unerlässlich sind. Vermeiden Sie zweitens jegliche Ablenkungen und Unterbrechungen und lassen sich nicht durch SMS, emails oder Anrufe stören. Verabschieden Sie sich von Multitasking und arbeiten Sie fokussiert nur an einer Sache. Drittens sollten Sie den Tagesbeginn nach Ihren Vorstellungen gestalten und nicht auf die Bedürfnisse anderer Leute reagieren. Sorgen Sie am Morgen besser für sich selbst und stärken Sie sich mit Gewohnheiten, die Ihnen Energie geben und die Sie produktiver werden lassen.
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