Jeder Entrepreneur stellt sich immer wieder diese Frage: Wie kann ich meine Produktivität steigern? Das ist heute gar nicht so einfach, da wir immer größere Mengen an Information verarbeiten und ständig für andere erreichbar sein müssen. Viele von uns werden permanent durch äußere Einflüsse gestört und können sich so nicht gut auf ihre Arbeit konzentrieren.
Zahlreiche Menschen arbeiten ununterbrochen und fragen sich dennoch am Ende eines Arbeitstages, was sie eigentlich geschafft haben.
Wenn wir nicht für eine produktivere Arbeitsweise sorgen, können wir auch dauerhaft kein profitables Business aufbauen. Glücklicherweise gibt es mehrere hilfreiche Methoden, mit welchen Sie Ihre Produktivität steigern können. Im Folgenden zeige ich Ihnen drei davon.
1. Setzen Sie Prioritäten
Wenn Sie die Produktivität in Ihrem Business steigern wollen, sollten Sie sich vor allem auf das Wesentliche konzentrieren. Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sollten wichtige Handlungen sein. D. h. dass es nicht darum geht, möglichst viel zu tun, sondern die Arbeit zu erledigen, die zum größten Erfolg führt.
Im Home Office passiert es ganz schnell, dass man so „vor sich hin arbeitet“ und damit das Gefühl hat, etwas getan zu haben. In Wirklichkeit hat man aber nichts Bedeutendes geschaffen.
Aus eigener Erfahrung kann ich berichten: Ich habe zahlreiche Kurse belegt, recherchiert, Listen erstellt usw., aber mir wurde dann bald klar, dass das alleine nicht ausreicht. Das sind zwar Voraussetzungen, um ein Business aufzubauen, aber wir werden dadurch nicht produktiver.
Wirklich wichtige Dinge sind z. B. die Erstellung von Produkten oder Dienstleistungen, und zwar solche, die einen Wert für Andere darstellen. Das sind Dinge, die unseren Kunden dabei helfen ihre Probleme zu lösen. Stellen Sie wertvolle Produkte her oder bieten Sie Ihren Kunden wertvolle Dienstleistungen an. Das ist eine Tätigkeit, die garantiert zum Erfolg Ihres Business beiträgt.
Damit Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen auch gut verkaufen können, sollten Sie ein gute Marketingstrategie verfolgen. Zu diesen Maßnahme gehört es, dass Sie email-Newsletter und Verkaufs- bzw. Werbevideos erstellen, die Kontakte zu Ihren wichtigsten Kunden pflegen oder neue Kundenkontakte aufbauen.
Denken Sie auch daran Netzwerke zu knüpfen und Beziehungen zu Gleichgesinnten aufzubauen. Diese Leute könnten zu einem späteren Zeitpunkt einmal zu wichtigen Geschäftspartnern werden. Wenn diese Partner Ihnen dabei helfen Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen, kann auch das Ihre Produktivität enorm steigern.
2. Machen Sie das Wichtige zur Gewohnheit
Unternehmer, die sich die wichtigsten Aufgaben zur Gewohnheit machen, steigern damit ihre Produktivität um ein Vielfaches.
Werden Sie erfolgreicher, indem Sie alte und wenig hilfreiche Gewohnheiten durch neue ersetzen, die Sie produktiver machen. Zu den Gewohnheiten der meisten Leute gehört es, am Morgen zuallererst nachzusehen, wer etwas von ihnen möchte. Sie nehmen gleich nach dem Aufwachen ihr Smartphone in die Hand, checken ihre SMS und ihre emails oder sehen nach, ob es in den sozialen Medien etwas neues gibt. Sie haben sich seit Jahren angewöhnt gleich morgens die Anliegen anderer Leute zu bearbeiten und befinden sich damit ständig im Reaktionsmodus. Leider führt dieses Verhalten nicht zu erhöhter Produktivität. Im Gegenteil: Sie werden dadurch deutlich unproduktiver.
Wenn Sie produktiv werden wollen, sollten Sie sich die wichtigen Dinge im Business zur Gewohnheit machen. Tun Sie diese Dinge regelmäßig. Sehen Sie nach dem Aufstehen nicht als erstes nach, ob jemand etwas von Ihnen möchte. Überlegen Sie sich genau, welche Dinge heute für Sie wichtig sind.
Legen Sie die Regeln für Ihren Tag fest und erstellen Sie einen Tagesplan, in den Sie notieren, an welchen Projekten Sie im Moment arbeiten. Schreiben Sie dann auf, welche Aufgaben Sie an diesem Tag unbedingt erledigen müssen, damit Sie in diesen Projekten einen entscheidenden Schritt weiterkommen.
Planen Sie für diese Aufgaben anschließend Zeitblöcke ein, in welchen Sie völlig ungestört und ohne Unterbrechungen arbeiten können. Arbeiten Sie dann in diesen Zeitfenstern, z. B. jeweils eine Stunde lang, konzentriert an Ihren wichtigsten Aufgaben.
Wenn Sie sich dies zur Gewohnheit machen, werden Sie feststellen, dass sich Ihre Produktivität dadurch stark erhöht.
3. Lassen Sie sich nicht stören und unterbrechen
Ablenkungen und Unterbrechungen sind in unserer modernen Welt eine der schlimmsten Produktivitätskiller. Sie verhindern buchstäblich unseren Erfolg. Besonders tragisch ist, dass es uns oft gar nicht bewusst ist, wenn wir abgelenkt oder unterbrochen werden bzw. welche Auswirkungen dies hat. Stellen Sie sich einmal vor, dass Sie z. B. gerade kreativ arbeiten und einen Artikel formulieren und plötzlich durch einen eingehenden Anruf oder einer email aus Ihrer Arbeit „herausgerissen“ werden. Vielleicht sind Sie sich gar nicht im Klaren darüber, wie schädlich diese Unterbrechung ist. Aber es ist bewiesen, dass es viele Minuten lang dauert bis wir nach einer Unterbrechung wieder an dem Punkt angekommen sind, an dem wir vor der Unterbrechung waren.
Wir können uns aber auch selbst ablenken oder unterbrechen. Untersuchungen haben z. B. gezeigt, dass wir im Durchschnitt alle 18 Minuten auf unser Smartphone schauen und prüfen ob es Neuigkeiten gibt. Manche Leute lenken sich auch gerne dadurch ab, dass sie immer wieder zwischendurch im Internet surfen, statt sich auf ihre Arbeit zu fokussieren. Eine weitere „Unsitte“, die unserer Produktivität nachweislich sehr schadet ist die, dass wir mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, das sogenannte Multitasking.
Es ist so einfach und passiert so schnell, sich ablenken zu lassen! Umso wichtiger ist es, dass wir diese Ablenkungen und Unterbrechungen vermeiden. Wenn wir uns für gewisse Zeit vollkommen auf eine einzige Aufgabe konzentrieren, steigern wir unsere Produktivität massiv.
Damit Sie direkt und ohne Umwege ans Ziel gelangen, sollten darauf achten, dass Sie so weit als möglich sämtliche Geräte oder Anwendungen ausschalten, die Sie stören könnten, insbesondere Smartphones und email-Programme. Zumindest sollten Sie diese so einstellen, dass Sie nicht durch Alarme oder Textmeldungen abgelenkt werden. Beziehen Sie auch andere Personen mit ein, die sich in Ihrer Umgebung befinden. Sagen Sie Ihnen, dass Sie nicht gestört werden wollen. Auch wenn Ihnen das unangenehm erscheint, Sie müssen das tun, wenn Sie produktiv arbeiten wollen.
Fazit:
Wenn Sie als Internet-Unternehmer produktiver werden wollen wollen, sollten Sie folgende Methoden in die Tat umsetzen: Konzentrieren Sie sich auf die wirklich wichtigen Handlungen, d. h. dass Sie wertvolle Produkte für Ihre Zielgruppe erstellen und ein geeignetes Marketing entwickeln. Eignen Sie sich außerdem Gewohnheiten an, die Ihre Produktivität erhöhen. Dazu gehört es, dass Sie jeden Morgen einen Tagesplan erstellen und anschließend in Zeitblöcken ungestört und konzentriert an den wichtigen Dingen arbeiten. Außerdem sollten Sie sämtliche Ablenkungen und Unterbrechungen so weit wie möglich reduzieren. Mit diesen 3 Tipps können Sie Ihre Produktivität enorm steigern.
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