Suchen Sie nach einer Methode um Ziele zu formulieren? Dann hilft Ihnen die SMART Formel weiter! Mit einer Zielformulierung nach dieser Methode erreichen Sie Ihre Ziele leichter.
Im Projektmanagement hat sich die SMART Formel bewährt um ein Projektziel zu formulieren.
Was bedeutet „SMART“? Die fünf Buchstaben stehen für die SMART Kriterien „spezifisch“, „messbar“, „attraktiv“, „realistisch“ und „terminiert“. Wann sind Ihre Ziele SMART formuliert? Das ist dann der Fall, wenn alle Kriterien erfüllt sind.
Kurzfristige sowie mittelfristige Projektziele lassen sich gut SMART formulieren.
Verwenden Sie die SMART Formel nicht für langfristige Ziele, also wenn die Zielerreichung erst in einigen Jahren zu erwarten ist. Warum sind solche Ziele nicht SMART? Diese wirklich großen Vorhaben gehören eher in den Bereich unserer Visionen. Oft wissen wir noch gar nicht genau, wie wir sie umsetzen können. Trotzdem sind sie sehr wichtig, wenn wir wirklich Großes erreichen wollen.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie die SMART Formel anwenden und erläutere die SMART Kriterien anhand von Beispielen.
„S“ wie spezifisch
SMARTe Ziele müssen konkret und klar formuliert werden. Sorgen Sie für Klarheit, indem Sie das gewünschte Resultat präzise und eindeutig formulieren.
Warum spezifisch?
Wenn wir kein konkretes Ziel definiert haben, können wir nicht richtig agieren. Ein Ziel, das wir nicht genau kennen, lässt sich nicht erreichen! Oft fehlt es uns dann an Motivation überhaupt ins Handeln zu kommen.
Hilfreiche Fragen beim Formulieren
Fragen Sie sich was genau Sie erreichen wollen. Wer sind die Beteiligten? Benötigen Sie ein Projektteam, um Ihr Projektziel zu erreichen?
Beispiele
Nicht eindeutig ist folgende Zielformulierung: „Ich möchte ein eBook schreiben.“ Werden Sie konkret: „Ich schreibe ein eBook, mit dem Titel Wie Sie Ziele SMART formulieren. Die Zielgruppe sind Unternehmensgründer im Internet.“
Das Projektziel „Ich möchte die Kundenzufriedenheit meiner Kunden steigern“ ist nicht klar formuliert. Besser ist diese Formulierung: „Ich steigere die Kundenzufriedenheit, indem ich meine Kunden mittels Facebook zu deren Problemen und Bedürfnissen befrage und die Ergebnisse in mein neues Produkt einfließen lasse.“
„M“ wie messbar
Nach der SMART Formel erfordern Ihre Ziele messbare Resultate. Dazu muss Ihre Zielformulierung quantitative Angaben, also konkrete Zahlen enthalten.
Warum messbar?
Nur mithilfe von Kennzahlen können wir unsere Fortschritte objektiv messen. Mit solchen messbaren Parametern lässt sich feststellen, ob und wann wir unser Ziel erreicht haben. Ohne überprüfbare Resultate ist das nicht möglich.
Hilfreiche Fragen beim Formulieren
Fragen Sie sich: Wie kann es gemessen werden? Wie kann ich es in Zahlen ausdrücken? Wie kann ich feststellen, ob ich mein Ziel erreicht habe?
Beispiele
Das Ziel „Ich möchte meinen Umsatz erhöhen“ ist nicht messbar. Dagegen erfüllt folgendes Ziel die Kriterien der Messbarkeit: „Nächstes Jahr steigere ich meinen Umsatz um 20 Prozent gegenüber dem laufenden Jahr.“
Auch dieses Ziel lässt sich nicht messen: „Ich erstelle einen Kurs zum Thema Projektmanagement.“ Folgende Zielformulierung gewährleistet Messbarkeit: „Mein Kurs über Projektmanagement besteht aus fünf Modulen mit einer Dauer von jeweils einer Stunde. Jedes Modul beinhaltet 10 Kapitel und eine abschließende Übung von 30 Minuten Dauer.“
„A“ wie attraktiv
Nach der SMART Formel müssen Ihre Ziele eine genügend große Bedeutung für Sie haben. Sie sollten nützlich für Sie sein, indem Sie beispielsweise zu einer echten Verbesserung in Ihrem Business führen.
Warum attraktiv?
Attraktive Ziele steigern unsere Motivation und Disziplin. Eine Zielerreichung ist viel wahrscheinlicher, wenn sie uns sinnvoll erscheinen oder sogar unsere Leidenschaft wecken.
Hilfreiche Fragen beim Formulieren
Stellen Sie sich folgende Fragen: Ist mir dieses Ziel wirklich wichtig? Ist jetzt der richtige Zeitpunkt, dieses Ziel in die Tat umzusetzen? Wirkt sich das Ziel positiv auf mein Berufsleben oder mein Leben insgesamt aus?
„R“ wie realistisch
Setzen Sie sich realistische Ziele. Wenn Sie Ziele formulieren, stellen Sie sicher, dass Sie diese im vorgegebenen Zeitraum erreichen können.
Warum realistisch?
Ihr Projektziel darf und soll anspruchsvoll sein, denn das wirkt meist motivierend. Setzen Sie sich aber zu hohe Ziele, wirkt das eher demotivierend. Ihre Disziplin verringert sich, vielleicht geraten Sie in Stress oder legen erst gar nicht los.
Hilfreiche Fragen beim Formulieren
Stellen Sie sich folgende Fragen: Welche Ressourcen benötige ich? Bin ich den Anforderungen gewachsen? Welche Probleme könnten auftreten? An welcher Stelle könnte ich scheitern? Gibt es irgendwelche Fallstricke?
Beispiele
Folgendes Projektziel wäre für den Gründer eines Unternehmens kaum realisierbar: „In 30 Tagen habe ich eine Millionen Follower bei Facebook.“ Machbare Ziele wären beispielsweise: „In zwei Monaten veröffentliche ich einen Blog mit 10 Artikeln“ oder „Jeden Tag schreibe ich 200 Wörter an meinem neuen Buch“.
„T“ wie terminiert
Für jedes SMART Ziel muss ein Zeitpunkt definiert werden, zu dem es erreicht sein soll. Tragen Sie diese Deadline in Ihren Kalender ein!
Im Projektmanagement bekommt jedes Projekt einen zeitlichen Rahmen, der beispielsweise in einer Zielvereinbarung festgelegt wird. Das gesamte Projekt wird in einem Projektplan dargestellt. Jedes Zwischenziel muss innerhalb einer gewissen Zeitspanne erreicht werden.
Warum terminiert?
Wenn wir den Zeitpunkt für die Fertigstellung unseres Projekts nicht kennen, fehlt uns jeglicher Zeitbezug. Eine Planung ist so unmöglich.
Ohne Terminierung können wir uns nur schwer motivieren. Viele Leute beginnen dann erst gar nicht mit ihrer Arbeit oder schieben diese ewig auf! Ein fester Termin spornt uns an und bringt uns zum Handeln.
Beispiele
Folgendes Projektziel ist terminiert: „Am 31. August ist das Projekt XY abgeschlossen.“ Oder Sie geben einen Zeitraum an: „Heute in vier Wochen veröffentliche ich mein Buch.“
Fazit
Mit der SMART Formel haben Sie eine Methode zur Hand, um Ziele richtig zu formulieren. Sie eignet sich zur Formulierung kurz- und mittelfristiger Ziele. SMART Ziele müssen die Kriterien „spezifisch“, „messbar“, „attraktiv“, „realistisch“ und „terminiert“ erfüllen. Damit schaffen Sie die beste Voraussetzung, Ihr Ziel zu erreichen.
Verwenden Sie die SMART Formel, wenn Sie Ihr nächstes Projekt erfolgreich abschließen wollen!
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