Wenn Sie ein eigenes Business betreiben und dabei erfolgreich werden wollen, sollten Sie unbedingt einen Tagesplan erstellen. Mit Hilfe einer täglichen Planung steigern Sie Ihre Produktivität deutlich. So erreichen Sie Ihre beruflichen Ziele besser und schneller.
Alle erfolgreichen Unternehmer planen im voraus. Untersuchungen zeigen, dass Sie mit einer Minute Planung 10 Minuten Ihrer kostbaren Arbeitszeit sparen können.
Im Folgenden zeige ich Ihnen 3 gute Gründe, warum ein Tagesplan so wichtig ist und wie Sie diesen erstellen.
Warum Sie einen Tagesplan erstellen sollten
1. weniger Ablenkung
Viele Leute machen den Fehler, dass Sie morgens als erstes die sozialen Medien und ihre emails checken. Wenn wir das tun, lassen wir zu, dass andere Leute darüber bestimmen, wie wir mit unserer wertvollen Zeit und Energie umgehen. Wir reagieren auf die Außenwelt, anstatt uns auf uns selbst und unsere Ziele zu besinnen.
Wenn wir einen Tagesplan erstellt haben, lassen wir uns viel weniger durch andere Dinge wie z. B. soziale Medien und emails ablenken. Denn so wissen wir immer genau, welche Aufgaben wir bis zum Ende des Tages erledigt haben sollten.
Wir werden uns viel eher bewusst darüber, welche negativen Konsequenzen die dauernde Ablenkung für unser Business hat. Wenn wir unsere Aufgaben vorher aufschreiben, können wir uns also besser auf die Erledigung der wichtigsten Aufgaben fokussieren.
2. mehr Motivation
Es gibt uns ein gutes Gefühl, wenn wir feststellen, dass wir die aufgeschriebenen Aufgaben am Ende des Arbeitstages erledigt haben. Ohne unseren Plan hätten wir keine echte Kontrolle über unsere Arbeit. Wir wüssten vielleicht, dass wir einige Aufgaben erledigt haben, aber wir könnten nicht erkennen, welche Fortschritte wir auf dem Weg zu unseren Zielen gemacht hätten. Das ist nicht besonders motivierend.
Mit Hilfe des Tagesplans erhalten Sie am Abend die Rückmeldung, ob Sie das, was Sie sich vorgenommen haben, erledigen konnten. Wenn Sie die geplanten Aufgaben erledigt haben, können Sie Ihren Feierabend besser genießen. Sie können stolz auf Ihre Leistung sein, und das motiviert Sie am folgenden Tag Ihre Arbeit fortzusetzen.
3. mehr Verpflichtung
In unseren Plan schreiben wir die Dinge, die wir während unseres Arbeitstages erledigen wollen. Alleine durch das Aufschreiben unserer Aufgaben verpflichten wir uns viel eher dazu, diese auch zu erledigen.
Wenn wir unsere Aufgaben schriftlich festhalten, hat das eine ganz andere Auswirkung, als wenn wir uns einfach vornehmen, diese zu erledigen. Sich etwas vorzunehmen ist nichts anderes als eine Absichtserklärung.
Indem wir unsere Aufgaben, die wir zu erledigen haben, aufschreiben, setzen wir uns unter einen positiven Druck. Wir fixieren unsere Aufgaben und die Reihenfolge der Bearbeitung. Wir treffen in gewisser Weise ein Abkommen mit uns selbst.
Wenn wir unsere Aufgaben im voraus schriftlich festhalten, haben wir etwas „in der Hand“, das uns über den Tag begleitet. Wir können ihn jederzeit durchsehen und wissen dann, was wir zu tun haben. Er hilft uns auch dabei nichts zu vergessen. Er ist wie eine Richtschnur, die uns den Weg vorgibt. Ohne ihn würden wir uns viel weniger daran gebunden fühlen, die wichtigen Dinge zu erledigen.
So erstellen Sie einen Tagesplan
Erstellen Sie Ihren Tagesplan am besten am Abend vorher. So können Sie sich bereits im Vorfeld auf Ihre Aufgaben des nächsten Tages einstellen. Sie wachen morgens erholter auf, da Sie sich vor dem Einschlafen keine Gedanken mehr darüber machen müssen, was Sie am folgenden Tag alles zu erledigen haben.
Schreiben Sie zunächst das oder die Projekte auf, an welchen Sie gerade arbeiten, wie z. B. „eBook verfassen“ oder „Videokurs erstellen“ usw.. Wenn Sie diese laufenden Projekte aufschreiben, haben Sie Ihre kurz- und mittelfristigen Ziele stets im Blick. Das sind noch nicht Ihre Aufgaben für diesen Tag. Aber es ist sehr hilfreich, wenn wir uns immer vergegenwärtigen in welche Richtung wir steuern wollen.
Schreiben Sie dann die Dinge auf, die Sie am nächsten Tag auf jeden Fall erledigen wollen. Das können eine große oder auch mehrere kleinere Aufgaben sein. Ordnen Sie die Aufgaben nach Prioritäten. Es ist entscheidend, dass die wichtigste Aufgabe immer ganz oben steht und dass Sie diese immer zuerst erledigen.
Sehen Sie sich am nächsten Morgen vor der Arbeit die Aufgaben, die Sie aufgeschrieben haben, nochmals an. Dabei können Sie auch noch kleine Änderungen am Plan durchführen. Vielleicht haben Sie eine Idee, wie Sie die eine oder andere Aufgabe noch effizienter erledigen könnten.
Fazit:
Ein Tagesplan sorgt dafür, dass wir uns weniger von unserer Arbeit ablenken lassen. Denn so wissen wir genau, was wir zu tun haben. Er verhilft uns außerdem zu mehr Motivation, indem wir die Fortschritte, die wir bei unserer Arbeit machen, besser erkennen können. Wenn wir etwas Schriftliches vor uns haben, gehen wir eine Verpflichtung mit uns selbst ein, die wir erfüllen müssen.
Beginnen Sie am besten heute Abend damit, für den morgigen Tag einen Tagesplan zu erstellen. Schreiben Sie auf, an welchen Projekten Sie gerade arbeiten. Schreiben Sie dann die wichtigsten Aufgaben auf, die Sie Morgen unbedingt erledigen müssen, wobei die wichtigsten Dinge als erstes erledigt werden sollten. Gehen Sie am nächsten Morgen Ihren Tagesplan nochmals durch und erledigen Sie Ihre Aufgaben Schritt für Schritt.
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