Wollen Sie die Produktivität Ihres Business auf einfache Weise steigern? Dann sollten Sie einen Tagesplan erstellen! Dieses simple Werkzeug hilft Ihnen dabei, sich viel besser auf Ihre Aufgaben zu fokussieren. Alle erfolgreichen Unternehmer planen Ihre Handlungen im voraus.
In einen Tagesplan schreiben wir die Dinge auf, die wir an diesem Tag zu erledigen haben. Das sind idealerweise die Aufgaben, die uns unseren großen Zielen näher bringen.
Wichtig ist, dass Sie Ihren Plan schriftlich erstellen. Wenn wir die Aufgaben, die wir zu tun haben, im Detail aufschreiben, erhöht das die Wahrscheinlichkeit, dass wir das Aufgeschriebene auch in die Tat umsetzen und macht uns dadurch produktiver. Ein weiterer Vorteil des Schreibens ist, dass uns oft ganz neue und nützliche Dinge einfallen, wenn wir etwas in Schriftform vor uns sehen, statt einfach nur darüber nachzudenken.
Die Zeit, die Sie für die Erstellung eines Tagesplanes benötigen, zahlt sich in jedem Fall aus. Wir sparen nämlich ein mehrfaches dieser Zeit wieder ein, indem wir unsere Aufgaben deutlich schneller erledigen.
Mit Hilfe unseres Tagesplans sehen wir am Ende des Arbeitstages, was wir alles erledigt und welche Fortschritte wir gemacht haben. Das motiviert uns, verschafft uns neue Energie und sorgt dafür, dass wir unsere Arbeit nicht so schnell aufschieben.
Der Plan gibt uns das einen Rahmen, eine Struktur für den Tag, so dass wir nicht so schnell von anderen Dingen abgelenkt werden und uns auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren können.
Viele Menschen arbeiten sehr unproduktiv, indem sie zu oft auf Andere reagieren, statt selbst zu agieren. Machen Sie nicht diesen Fehler und beginnen Sie Ihren Arbeitstag nicht damit, Ihre emails zu checken. Wenn Sie zuerst Ihre emails checken, sind Sie meist im „Reaktionsmodus“. Auf diese Weise lassen Sie es zu, dass andere Leute darüber bestimmen was Sie tun sollen.
Manche Leute lesen ihre emails und entscheiden erst dann welche Aufgaben sie erledigen. Machen Sie es gerade andersherum: Legen Sie zuerst schriftlich fest, welche Aufgaben wichtig für Sie sind und welche Sie an Ihrem Arbeitstag erledigen wollen. Erledigen Sie anschließend Ihre wichtigsten Aufgaben und checken erst dann Ihre emails.
Wie erstellen Sie Ihren Tagesplan?
Schreiben Sie oben zuerst Ihr aktuelles Projekt oder mehrere Projekte auf, an denen Sie zur Zeit arbeiten. Das soll Ihnen nur als Leitlinie dienen. Das sind noch nicht die einzelnen Aufgaben, die Sie an diesem Tag erledigen müssen. Es könnte sein, dass Sie gerade ein neues Produkt, wie etwa ein eBook oder einen Kurs erstellen. Ein Beispiel von mir selbst, das auf meinem Tagesplan stand, wäre: „Blog über Motivation, Zeitmanagement und Produktivität veröffentlichen.“
Wenn oben auf dem Plan Ihre aktuellen Projekte stehen, haben Sie diese immer vor Augen und wissen, auf welches Ziel Sie eigentlich hin arbeiten. Das steigert Ihre Motivation und hilft Ihnen, sich besser auf Ihre Tagesaufgaben zu fokussieren.
Schreiben Sie dann in einem zweiten Schritt auf, welche Aufgaben Sie heute auf jeden Fall erledigen wollen, damit Sie das oben aufgeschriebene Projekt oder die Projekte voranbringen. Fragen Sie sich: „Welches sind die nächsten Schritte, die diese Projekte vorwärts treiben?“
Schreiben Sie 3 bis 5 Dinge auf, die Sie an diesem Tag unbedingt erreichen wollen. Legen Sie die Prioritäten für diese Aufgaben fest und ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit. Setzen Sie die Aufgaben mit der höchsten Priorität immer an die erste Stelle und bearbeiten Sie die wichtigsten Dinge immer zuerst.
Ganz oft gibt es eine einzige Sache, die an diesem Tag am wichtigsten ist und die uns am ehesten weiterbringt. Deshalb schreibe ich mir meist das Hauptziel des Tages auf. Wenn ich mein Tagesziel vor mir sehe, motiviert mich das, meine Tagesaufgaben zu erledigen.
Hierzu ein Beispiel für eines meiner Tagesziele: „Entwurf für den neuen Artikel fertig schreiben.“ Dann schreibe ich auf, was ich alles tun muss um dieses Tagesziel zu erreichen. Z. B. schreibe ich folgende Aufgaben auf: „Thema für Artikel festlegen“, „Mindmap mit Unterthemen für Artikel erstellen“, „Text verfassen.“
Fazit:
Mit einem Tagesplan sparen Sie wertvolle Zeit. Er sorgt außerdem für mehr Motivation bei der Arbeit und strukturiert Ihren Arbeitstag. So lassen Sie sich weniger von den wichtigen Dingen ablenken. Erstellen Sie Ihren Tagesplan bevor Sie Ihre emails checken. Schreiben Sie zuerst Ihre laufenden Projekte auf und dann die Aufgaben, die Sie an diesem Tag unbedingt erledigen wollen. Ordnen Sie dann diese Aufgaben nach Prioritäten. Erledigen Sie die wichtigste Aufgabe immer zuerst. So bringen Sie Ihr Business nach vorne.
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