Zu einem erfolgreichen Zeitmanagement gehört es, dass Sie einen Tagesplan erstellen. Denn damit steigern Sie die Produktivität in Ihrem Business.
Alle erfolgreichen Unternehmer planen ihre täglichen Aufgaben im voraus.
Der Tagesplan ist ein sehr wichtiges Werkzeug, das uns dabei unterstützt, die richtigen Prioritäten im Business zu setzen. Wir schreiben die Dinge auf, die wir an diesem Tag zu erledigen haben. Idealerweise sind das die Aufgaben, die uns unseren großen Zielen näher bringen.
In diesem Artikel erfahren Sie 4 wichtige Gründe, warum Sie einen Tagesplan erstellen sollten.
1. Mehr Motivation
Am Ende eines Arbeitstages können wir mit Hilfe unseres Tagesplans überprüfen, welche Aufgaben wir erledigt haben.
Wir sehen also schwarz auf weiss, was wir während des Tages geleistet und welche Fortschritte wir gemacht haben. Das gibt uns Selbstvertrauen und verhilft uns zu mehr Willenskraft. Es motiviert uns, unsere Arbeit am folgenden Tag fortzusetzen.
Ohne Tagesplan haben wir keine richtige Kontrolle über unsere Arbeit. Wir wissen nie genau, was wir schon erledigt haben und welche Aufgaben noch vor uns liegen.
Wenn Sie sich jedoch die Dinge, die Sie erledigen wollen, vorher aufschreiben, können Sie Ihre Arbeitsleistung viel besser einschätzen. Sie bekommen jeden Abend eine Rückmeldung, welche Aufgaben Sie erledigt haben. Sie dürfen also mit Recht stolz auf sich und Ihre Leistung sein.
2. Fokussierter arbeiten
Viele Leute checken morgens als erstes die sozialen Medien und ihre emails. Damit lassen sie zu, dass andere Leute darüber bestimmen, wie sie mit ihrer wertvollen Zeit und Energie umgehen. Sie reagieren auf das, was in der Außenwelt passiert, statt sich auf sich selbst und ihre Ziele zu konzentrieren.
Wenn wir ständig auf Andere reagieren, statt selbst zu agieren macht uns das unproduktiv.
Mit einem Tagesplan legen wir zuerst fest, welche Aufgaben für uns wichtig sind und welche wir erledigen wollen.
Wenn wir einen Tagesplan erstellen, wissen wir immer genau, welche Aufgaben bis zum Ende des Tages erledigt sein sollten. Der Tag bekommt eine Struktur. So lassen wir uns viel seltener durch unwichtigere Dinge wie z. B. soziale Medien und emails ablenken.
Wenn wir unsere Aufgaben vorher aufschreiben, können wir uns also besser auf die wichtigsten Aufgaben fokussieren.
Wir werden uns auch viel mehr bewusst darüber, welche negativen Auswirkungen die dauernde Ablenkung und Unterbrechung für den Erfolg unser Business hat.
3. Mehr Verpflichtung
Alleine dadurch, dass wir unsere wichtigen Aufgaben aufschreiben verpflichten wir uns viel eher dazu, diese auch zu erledigen. Das schriftliche Fixieren hat viel mehr Gewicht, als sich nur gedanklich vornehmen, diese Dinge zu erledigen.
Wenn wir uns nur etwas in Gedanken vornehmen ist das lediglich eine Absichtserklärung. Die Aufgaben schriftlich festzuhalten gleicht eher einer Verpflichtung uns selbst gegenüber. Wir erzeugen einen positiven Druck, der uns voranbringt.
Mit unserem Plan haben wir ein Schriftstück „in der Hand“, das uns den Tag über begleitet. Wir können ihn immer wieder durchsehen und wissen dann, was wir zu tun haben. So vergessen wir auch niemals wichtige Aufgaben.
Der Tagesplan ist wie eine Leitlinie, die uns den Weg zeigt. Ohne ihn würden wir uns viel weniger daran gebunden fühlen, unsere Arbeit zu erledigen.
4. Zeitplanung
Ein Tagesplan ist unerlässlich für ein gutes Zeitmanagement.
Wenn wir nacheinander mehrere Aufgaben bewältigen wollen, können wir die Zeit mit einem schriftlichen Plan viel besser einteilen. Eine gute Zeiteinteilung heißt z. B., dass wir die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigen. Der Plan ermöglicht es uns, die Zeit optimal zu nutzen, damit wir produktiver arbeiten.
Oft wissen wir im Vorfeld nicht genau, wieviel Zeit wir für die Erledigung einer Aufgabe benötigen. Planen Sie dann entsprechende Pufferzeiten ein.
Wenn wir einen Tagesplan erstellen, erkennen wir leicht, ob wir eine Aufgabe schneller oder weniger schnell erledigen konnten als geplant. Das kann auch einen Lerneffekt haben. Denn es hilft uns, die Bearbeitungszeit bestimmter Aufgaben in der Zukunft besser einzuschätzen.
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